S p r a w o z d a n i e
                                             Rady Nadzorczej 
                      Spółdzielni Mieszkaniowej ,,Miechowice”
                                    z działalności za rok 2010 


Rada Nadzorcza działająca na zasadach kolegialności swoje sprawozdanie przedkłada najwyższemu organowi spółdzielni. Na koniec roku sprawozdawczego Rada pracowała w składzie 12-to osobowym 

- w Prezydium
1. Anzelm Wieczorek - Przewodniczący Rady Nadzorczej i Prezydium
2. Kazimierz Dąbrowski - Z-ca Przewodniczącego i Prezydium
3. Marian Kornek - Sekretarz Rady i Prezydium
4. Przewodniczący wszystkich Komisji stałych Rady Nadzorczej

- w Komisji Rewizyjnej
1. Lidia Szołtys - Przewodnicząca
2. Kazimierz Dąbrowski
3. Marianna Lelowicz
4. Kornelia Śliwa- Beblik

- w Komisji d//s Członkowsko-Lokalowych i Samorządowych
1. Krzysztof Waluga - Przewodniczący
2. Zdzisław Jęczmiński
3. Benedykt Warszewski
4. Anzelm Wieczorek

- w Komisji d/s. Inwestycji i Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi
1. Jerzy Lach - Przewodniczący
2. Andrzej Być
3. Marian Kornek
4. Marianna Lelowicz
5. Benedykt Warszewski

- w Komisji d/s. Społeczno –Wychowawczych
1. Andrzej Być - Przewodniczący
2. Zdzisław Jęczmiński
3. Marian Kornek
4. Marianna Lelowicz
5. Zdzisław Leończuk
6. Krzysztof Waluga

Rada Nadzorcza działała w obszarze wymogów ustawowych aktów prawnych, na podstawie których opracowany został Plan pracy, stanowiący załącznik do niniejszego sprawozdania.
Priorytetem w realizacji planu były zagadnienia związane: - z nadzorem i kontrolą w zakresie gospodarki ekonomiczno-finansowej
- z terminem przenoszenia prawa własności lokali w odrębną własność
- z harmonogramem realizacji kolejnych etapów termomodernizacji i planu remontów
- ze sposobem załatwiania spraw członkowskich
Wszystkie zadania wynikające z nałożonych na Radę Nadzorczą obowiązków i inicjatyw własnych zostały wykonane.

W roku sprawozdawczym Rada Nadzorcza odbyła 13 posiedzeń z wcześniej opracowanym przez jej Prezydium projektem porządku obrad, który zawsze obejmował rozpatrzenie spraw wniesionych przez Zarząd, Rady Osiedla ,Radę Nadzorczą, oraz w korespondencji i skargach na działalność Zarządu.
Szczegółowe rozpracowanie tematów należało do Komisji stałych.

Komisja Rewizyjna na 8 swoich posiedzeniach kontrolowała realizację wyników ekonomiczno-finansowych w oparciu o kwartalne sprawozdania Zarządu. Analizowała rozdział funduszu na realizację planu remontów i fundusz interwencyjny, skontrolowała rozliczenie kosztów podgrzania wody i CO w sezonie grzewczym 01.06.2009 – 31. 07. 2010r. Członkowie komisji pracowali również nad zmianami do regulaminów , w tym do zmiany regulaminu dotyczącej rozliczenia ciepła za poprzedni rok rozliczeniowy kontrolując wysokość zaliczki za CO. W oparciu o dokładne dane i wyjaśnienia Zarządu oraz o pozytywną opinię komisji, Rada Nadzorcza uchwaliła plan gospodarczy- budżet na rok 2011. 

Poza obligatoryjnym wymogiem badania sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta, Spółdzielnia kontrolowana była również przez:
- Państwowa Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Bytomiu – kontrola odbyła się w dniu 08.07.2010r.
- Państwowa Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Bytomiu – kontrola odbyła się w dniu 24.08.2010r.
- Naczelnika Pierwszego Śląskiego Urzędu Skarbowego w Sosnowcu – termin kontroli 08.09.2010r. – 28.09.2010r.
- PKO BP SA O/Katowice – kontrola odbyła się w dniu 22.10.2010r.
- Państwowa Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Bytomiu – kontrola odbyła się w dniu 28.10.2010r.
Wielokrotne kontrole przeprowadzone w Spółdzielni w latach 2003-2010 każdorazowo potwierdziły prawidłowość funkcjonowania Spółdzielni w zakresie bieżącej działalności jak i prowadzenia procesów inwestycyjnych.
Komisja ds. Inwestycji i Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi opiniowała dokumenty, ze szczególnym uwzględnieniem realizacji planu remontów, .przebiegu termomodernizacji i robót interwencyjnych. Analizowała rozliczenia tych robót, proponując Radzie Nadzorczej potrzebne korekty. Członkowie komisji brali udział w przetargach organizowanych przez Zarząd oraz w odbiorach technicznych robót wykonywanych przez podmioty zewnętrzne. 

Nadzorowała działalność inwestycyjną Spółdzielni, gdzie w roku 2010 zostały przygotowane kolejny etap termomodernizacji budynków ul. Nickla 33 – 37, ul. Felińskiego 56 – 58, ul. Stolarzowicka 78 -84, ul. Reptowska 48 - 54, rozpoczęto remont boiska „w dołku” oraz złożono wniosek o środki unijne na rewitalizację budynków przy ul. Felińskiego 165 – 187.
Realizując swoje regulaminowe obowiązki, komisja miała pełny wgląd na działalność służb Spółdzielni.
Komisja ds. Członkowsko-Lokalowych i Samorządowych w głównej mierze skupiała się na windykacji zadłużeń czynszowych. Zapraszając na posiedzenia osoby zadłużone, komisja służyła im radą i pomocą. Osoby które nie reagowały na zaproszenia i przyjęte ustalenia, na wniosek Zarządu i w oparciu o opinię komisji kierowano na posiedzenie Rady Nadzorczej , gdzie podejmowano decyzję o dalszym statusie członka. Zaproszonych zostało 64 zadłużonych, których zaległości wynosiły 278 395 zł.
Po rozmowach na posiedzeniach komisji dokonano wpłat na sumę 46 390 zł. 

Rada Nadzorcza podjęła 21 uchwał dotyczących wykluczenia. Każdorazowo komisja była informowana oraz nadzorowała realizację wniosków na odrębną własność zgodnie z nowelizacją ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 14. 06. 2007r.
Członkowie komisji uczestnicząc w przetargach na wszystkiego rodzaju lokale mieli pełną kontrolę w zakresie obrotu lokalami.
Komisja ds. Społeczno –Wychowawczych skupiała swoją uwagę na pilotowaniu i nadzorowaniu rozpoczętego remontu boiska ,, w dołku” przy ul. Felińskiego. Za aprobatą Rady Nadzorczej zorganizowała wraz z Zarządem , Radami Osiedla i Młodzieżowym Domem Kultury nr 2 w Bytomiu – Karbiu imprezy z okazji Dnia Dziecka i Mikołaja. Nadzorowała program działalności kulturalnej w Spółdzielni.
Posiedzenia wszystkich komisji były protokołowane.

W tym sprawozdaniu nie sposób pominąć faktu próby dezorganizacji pracy Zarządu i jego zmiany. Jednostki które uparcie dążyły do odwołania członków Rady Nadzorczej tylko w ten sposób mogły osiągnąć swój cel .
Wszystkie pozwy przeciwko Spółdzielni odrzucił niezawisły Sąd i uznał, że w Spółdzielni nadal obowiązuje Statut, a zgodnie z nim między innymi schemat organizacyjny i wybrane organy samorządowe.
Na skutek doniesień członków Spółdzielni, działalność Spółdzielni została zbadana przez Krajową Radę Spółdzielczą, Ministerstwo Infrastruktury, Regionalny Związek Rewizyjny Spółdzielczości Mieszkaniowej w Katowicach oraz Komendę Miejską Policji, a następnie przez Prokuraturę Rejonową w Bytomiu. Postępowania sprawdzające dotyczyły realizacji planu remontów oraz prawidłowości rozliczania mediów z członkami Spółdzielni. Wyniki kontroli nie wykazały nieprawidłowości.

Działalność Spółdzielni doceniła Śląska Izba Budownictwa, która za efektywną działalność statutową oraz zrealizowany program termomodernizacji, przyznała Spółdzielni Wielką Nagrodę Prezydenta tej Izby. Kapituła Nagród i Wyróżnień tej instytucji przyznała indywidualnie Prezes Zarządu Wielką Nagrodę z Laurem i tytuł – „Autorytet Budownictwa Śląskiego i Gospodarki Śląskiej” uzasadniając, że poprzez swoje zaangażowanie doprowadziła do poprawy gospodarki i sytuacji ekonomicznej Spółdzielni oraz jej wizerunku w otoczeniu. Jej działalność zawodowa przyczyniła się do postrzegania Spółdzielni poprzez zewnętrzne podmioty i instytucje jako wiarygodnego partnera i kontrahenta.
Współpraca komisji i Rady Nadzorczej z Zarządem i służbami Spółdzielni układała się pozytywnie, każdorazowo wszystkie potrzebne dokumenty były przekazywane terminowo, a ich zawartość merytoryczna nie budziła zastrzeżeń.

W ocenie Rady Nadzorczej ukierunkowany teoretycznie i z dużym doświadczeniem Zarząd w pełni i zaangażowaniem wykonuje swoje obowiązki, a osiągane wyniki i założenia na przyszłość zapewniają prawidłowe prowadzenie Spółdzielni i dalszy jej rozwój. 

Rada Nadzorcza zgłasza wniosek do najwyższego organu Spółdzielni i prosi obecnych o zatwierdzenie niniejszego sprawozdania . Dziękuje Zarządowi, wszystkim członkom, członkom Rad Osiedla, pracownikom Spółdzielni za współpracę i poparcie w realizacji nałożonych na Rade Nadzorczą obowiązków.

Podpisy członków Rady Nadzorczej na oryginale sprawozdania.
Niniejsze sprawozdanie zostało zatwierdzone uchwała Rady Nadzorczej nr 14/2011 z dnia 01.03.2011 r.

Rada Nadzorcza
Spółdzielni Mieszkaniowej „Miechowice”



                               PLAN PRACY RADY NADZORCZEJ
                                                   NA 2010 r.

Plan pracy Rady Nadzorczej na 2010r. dostosowany jest do zakresu jej działania wynikającego ze Statutu Spółdzielni oraz Regulaminu Rady Nadzorczej

1. Okresowa analiza wyników ekonomiczno-finansowych osiąganych przez Spółdzielnię. Rozpatrywanie wniosków Zarządu dotyczących bieżącej działalności Spółdzielni.
2. Kontrola sposobu załatwiania przez Zarząd wniosków organów Spółdzielni i zrzeszonych w niej członków.
3. Rozpatrywanie skarg na działalność Zarządu Spółdzielni.
4. Nadzór nad terminami i wykonywaniem przez służby Spółdzielni wniosków związanych
z przenoszeniem prawa własności lokali w odrębną własność.
5. Bieżące wprowadzanie zmian w regulaminach, zarządzaniu i gospodarce Spółdzielni, które mogą wystąpić w związku ze zmianą ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych.
6. W oparciu o wyniki oceny działalności Zarządu, okresowe uchwalanie wysokości premii indywidualnej dla jej członków.
7. Podejmowanie stosownych działań w sprawach przedłożonych Radzie nadzorczej przez komisje stałe i wypracowane przez nie opinie.
8. Wysłuchiwanie członków i podejmowanie uchwał o wykluczeniu lub wykreśleniu
z członkostwa Spółdzielni z zachowaniem zapisów § 18 Statutu Spółdzielni.
9. Przyjmowanie okresowych informacji dotyczących tematyki posiedzeń Zarządu.
10. Kontrola terminu i realizacji uchwał i wniosków formułowanych przez podmioty do tego uprawnione.
11. Nadzór kolejnych etapów procesu termomodernizacji.
12. Opiniowanie wniosków Zarządu do najwyższego organu Spółdzielni w najistotniejszych sprawach dot. działalności Spółdzielni.
13. W ramach określonych dla Rady Nadzorczej podejmowanie decyzji ujętych
w obowiązujących aktach prawnych.


Plan pracy Rady na 2010 r. został zatwierdzony uchwałą Rady Nadzorczej nr 5/2010 z dnia 05.01.2010 r.

AKTY PRAWNE

POBIERZ PLIKI

LOKALE

SPRAWOZDANIA

PORADNIKI